Auto in de BV of privé: welke kosten vergelijk je?

Voor wie is deze uitleg?

De begeleide calculator is gemaakt voor een DGA in loondienst bij een Nederlandse BV en één Nederlandse personenauto. Een IB-ondernemer heeft een andere fiscale route. Die situaties worden niet met één keuzeknop samengevoegd.

Welke kosten vergelijk je?

Begin met de jaarlijkse autokosten en houd daarna vier lagen uit elkaar:

1. Cash in de BV: wat de BV werkelijk betaalt of ontvangt.
2. Cash bij de DGA: privébetalingen, een eigen bijdrage en ontvangen vergoedingen.
3. Loon en bijtelling: het loonvoordeel door privébeschikbaarheid van een auto van de zaak.
4. Btw en winstbelasting: correcties en gevoeligheden die andere voorwaarden en grondslagen gebruiken.

Een vergoeding tussen de BV en de DGA verschuift geld tussen beide partijen. Tel die betaling daarom niet nog eens op als gezamenlijke autokosten.

Welke gegevens heb je nodig?

Voor de auto zijn onder meer de eerste toelating, catalogusprijs, geregistreerde CO₂-uitstoot en aandrijving relevant. Daarnaast zijn het aantal privé-, woon-werk- en overige zakelijke kilometers, de beschikbaarheidsperiode, financiering en jaarlijkse kosten nodig.

Een kenteken kan een deel van de voertuiggegevens via RDW voorinvullen. Je controleert en bevestigt die gegevens zelf; een open-datarecord is invoerhulp en geen fiscaal bewijs.

Waarom staan privé en woon-werk apart?

De betekenis van woon-werkverkeer verschilt per fiscale regel. Voor gewone bijtelling wordt het als zakelijk gebruik behandeld, terwijl het voor de btw-correctie als privégebruik geldt. Eén totaalveld voor alle niet-zakelijke kilometers zou daardoor een verkeerde uitkomst kunnen geven.

Wat rekent de tool wel en niet?

De calculator rekent de gecombineerde cashuitstroom zodra alle jaarlijkse kosten en betalingen zijn ingevuld. Ontbrekende bedragen worden niet stilletjes als nul behandeld. Fiscale modules tonen een bedrag pas wanneer het juiste jaarpakket, de benodigde feiten en de vereiste inhoudelijke goedkeuring aanwezig zijn.

De uitkomst is indicatief en vervangt geen aangifte, loonberekening of persoonlijk fiscaal advies.